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Excel中sum函數的具體用法

發布時間:2020/6/20 13:25:10 來源:http://www.jnsb869.com/work/excel/

sum函數是Excel中常用的一種函數內容,使用范圍廣,頻率高,那大家又都真正地了解這個函數的使用方法嗎?本文就和大家詳細介紹一下這個函數的使用。

任務1:使用SUM函數批量制作標簽

這里說的標簽其實是一種直接在Excel里錄入后打印出來使用的小標簽,如圖所示:

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需要按照B列的數字,做出對應數量的標簽,要求很簡單,不怕麻煩的話可以復制粘貼,當然如果是復制粘貼的話,大家都會,小姐姐當然不會這樣做,請看:

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在后面一列使用公式=SUM(B$2:B2)-ROW(A1)下拉,一直到出現0時停止,接下來就是一連串的操作:對C列排序,然后選擇A列區域,F5定位后輸入=A3,Ctrl 回車完成填充旁邊還在復制粘貼的同事瞬間被雷到……

公式很簡單,就一個SUM函數和一個ROW函數,操作也很簡單,排序定位加上批量填充的操作,但是誰讓你就想不到呢?

想問公式的原理?簡單的數學問題,實在想不通的話就把公式記下吧,我們趕快看第二個任務是什么。

任務2:快速按部門編寫序號

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在這個表格中需要對A列進行編號,規則是部門發生變化時序號才遞增。

接到這個任務之后,大家又開始各自琢磨,有人開始嘗試各種公式,有人開始琢磨用操作技巧完成,小姐姐直接用SUM秒殺:

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公式夠簡單吧:=SUM(A1,B1<>B2),利用了SUM忽略文本和可對邏輯值計算的特性,第二招出手,驚嘆聲一片,經理也無法保持淡定,直接發出了第三個任務。

任務3:計算階梯返利額

按照公司的規定,要按照各經銷商的年銷售額進行返利,具體返利規則為:年回款200萬以內返點5%, 超過200到350萬的部分返7%,超過350萬到500萬的部分返10%,超過500萬到700萬的部分返13%,超過700萬的部分返17%。一共分為五個階梯,舉個簡單的例子:

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以經銷商A來說,銷售額是225.02萬元,返還金額就是200*0.05+(225.02-200)*0.07,換個思路,還可以這樣算:225.02*0.05+(225.02-200)*(0.07-0.05)

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這還只是涉及到兩級的算法,如果是五個級別都考慮的話……

在弄明白了計算方法以后,大家又開始埋頭苦干,有一級一級往上疊加的,有開始嵌套if的,不管是什么方法,四級以后都有了眩暈感,此時經理又說了句,明年考慮把返利等級從五級調整到八級,以便計算時更加細化,一時間眾人皆倒……

小姐姐不緊不慢的提交了自己寫的公式,充滿了套路的一個公式:

=SUM(TEXT((B2-{0,2,3.5,5,7}*100)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%)

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對于這個公式,經理也有點發懵,考慮到大家看到這個公式后的不同反應,對公式的要點進行解析:

1、B2-{0,2,3.5,5,7}*100,用客戶年銷售額分別減去0萬,200萬,350萬,500萬,700萬;

2、TEXT((B3-{0,2,3.5,5,7}*100)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%,是將第1步相減結果分別乘以5,2,3,3,4(這是相鄰兩個級別之間提成比例從差值),用TEXT將結果為負數的直接轉化為0,再縮小100倍(%的作用)。常量數組{5,2,3,3,4}的由來:200萬內返5個點,超過200萬到350萬的部分返7個點,比200萬內的返點多2個點,后來以此類推。TEXT函數第二參數"0.00;!0",意指正數保留兩位小數,負數直接轉化為0。

3、SUM(TEXT((B3-{0,2,3.5,5,7}*10^6)*{5,2,3,3,4},"0.00;!0")%),將第2步計算的各段返點金額加總,得到累計返點金額。

好吧,肯定還是有一大波人無法領會其中的奧妙,但不管怎么樣,小姐姐是毫無懸念的脫穎而出了。

通過今天分享的這個故事,可以得到一個結論,Excel用的溜真的有錢途哦!

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