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Word/Excel/PPT 2019完全自學教程

在當今職場,熟練運用微軟Office套裝中的Word、Excel、PowerPoint三大組件已成為必備的技能。本書以Office 2019為軟件平臺,通過大量詳盡、直觀的操作解析,讓讀者通過自學就能快速掌握三大組件的應用技能,輕松晉級辦公達人。

第1部分主要介紹Office 2019的操作環境,并講解文檔的新建、打開、保存、關閉、保護、共享等通用基本操作。

第2部分講解Word 2019的使用,包括文本的輸入與處理、圖片和圖形的插入、表格的制作、文檔的頁面布局設置與打印輸出、文檔的審閱與保護、高效辦公技巧等內容。

第3部分講解Excel 2019的使用,包括工作簿、工作表和單元格的基本操作,數據的輸入與格式設置,公式與函數的應用,數據的分析與處理,圖表和數據透視表(圖)的應用,工作表的打印輸出與安全設置等內容。

第4部分講解PowerPoint 2019的使用,包括演示文稿制作的基本操作、母版的應用、動態效果的添加、幻燈片的放映與輸出等內容。

Office辦公軟件以界面友好、操作簡單和功能齊全等強大優勢得到了廣大辦公人員的青睞。Office 2019在以前版本的基礎上新增了許多人性化的功能,操作起來更為簡單、方便和快捷。為了讓用戶盡快掌握Office 2019的應用技巧,本章將從最基本的界面認識、操作環境設置及三大組件通用操作開始介紹。

文本是Word文檔內容不可或缺的組成部分。在Word 2019中創建一個新文檔后,就可以在其中輸入文本,并利用選擇、復制、剪切、粘貼等操作來編輯文本。為了使文檔更加美觀、有條理,還需要對文本進行格式設置、添加項目符號或編號等操作。

在Word2019文檔中插入圖片和圖形,不僅可以形象直觀地表現文本內容,還可以美化文檔頁面。通過圖片、圖形的多方面配合,能夠使閱讀者更清楚地了解制作者的意圖。

表格可將Word文檔中的內容分門別類地進行劃分,讓文檔內容更加清晰明了。用戶可以對表格中的單元格進行合并、拆分及美化表格等操作,還可對表格中的一些數據內容進行運算。

頁面布局包括文檔的頁邊距、紙張的方向、頁面背景等內容。設置文檔的頁面布局主要是為了在打印文檔時,讓紙張與文檔正文之間更加和諧,同時也是為了規范文檔。一般情況下,同一類文檔對頁面布局的要求都是相同的,完成文檔的頁面布局設置后,便可通過打印機將其打印到紙張上。

Word文檔制作完畢后,為了確保文檔的正確,以及確保得到最終需要的效果,可以對文檔進行校對、檢查,或讓其他人再審閱一次。本章就來對文檔的轉換、校對、審閱及保護等操作進行介紹。

高效辦公是指辦公的效率很高,可以達到事半功倍的效果。Word 2019提供了多級列表、樣式等功能,能夠有效幫助用戶實現高效辦公。本章就對這些能夠提高工作效率的功能進行介紹。

Excel 2019是Office 2019的另一核心組件,它是一個強大的數據處理軟件,利用它不僅可以制作電子表格,還可以對表格中的數據進行編輯和處理,包括完成復雜的統計分析、創建報表或圖表等。著重介紹Excel 2019的操作界面及工作簿、工作表、單元格的一些基本操作。

使用Excel管理數據,一般都會用到表格計算功能。Excel具有強大的表格計算功能,包括公式計算和函數計算。公式是電子表格中進行計算與分析的等式,Excel中所有的公式都含有等號。而函數是一些預定義的公式,用于快速完成常用的計算與分析。具體介紹在Excel2019中如何使用公式及常用函數處理工作表中的數據。

Excel除了具有強大的數據計算和統計功能,還具有一定的數據管理功能,利用排序、篩選、匯總、條件格式及數據分析工具等可以快速厘清思路,對繁雜的數據進行分析、統計。對Excel數據統計和管理進行系統的介紹。

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