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讓你效率翻倍的office辦公技巧

發布時間:2020-05-14 來源:Office辦公助手整理

你還在為沒有別人的工作效率高而發愁嗎?在這里小編將為你提供5個讓你效率翻倍的office辦公技巧,熟練掌握你就能如魚得水的運用辦公軟件啦!

(1)把PPT格式轉換成word格式

步驟一:按快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二:選擇保存類型:大綱/RTF文件,如下圖

步驟三:保存后用word打開這個文件即可

(2)記錄word修改的痕跡

步驟一:找到菜單欄的【審閱】

步驟二:找到【比較】如下圖

步驟三:即可自動設置需要設置的文檔

(3)word文檔的表格轉到Excel

步驟一:word文檔快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二:選擇保存類型為:網頁,如下圖

步驟三:在Excel里打開文件,選擇保存你剛保存的網頁,即可把word的表格復制到Excel

(4)雙擊格式刷可以連刷格式

我們需要多段文字同一格式時,就可以省去重復點擊格式刷

(5)批量選擇格式一樣的文本

步驟一:找到菜單【開始】,然后找到【選擇】如下圖

步驟二:點擊選擇格式相似的文本選項

步驟三:如下圖,即可看到格式一樣的文本被選中了

源自:李云景

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